貨款的收付是國際貿易實務中一個十分重要的組成部分,它不僅直接關系到進出口雙方的資金融通和周轉,而且影響到進出口雙方的商業風險。目前,國際上最常用的支付方式有三種,即匯付、托收和信用證。
匯付又稱匯款,即付款人主動通過銀行或其他途徑將款項匯交收款人。托收指債權人(出口人)出具債權憑證(支付工具)委托銀行向債務人(進口人)收取貨款。這兩種支付方式均屬于商業信用,即貨款的成功收付與否關鍵在于買賣雙方的信用,不存在銀行信用擔保問題。
信用證是指由銀行(開證行)依照客戶(申請人)的要求和指示或自己主動開立的,在符合信用證條款的條件下憑規定單據承諾付款的書面文件,屬于銀行信用,比前兩種付款方式更有保障,因此長期以來在國際貿易中得到廣泛使用,并一直處于主導地位。
在貿易實務中,與信用證有關的商務信函主要有四種:要求開證,通知已開證和要求改證(包括延長期限)和通知已改證。由于通知已改證與通知已開證類似,故此不再贅述。
范文
(1) 要求開證
Dear Sir,
We are pleased to confirm your order for 150 sets of reaping machines amounting to US $900,000.
As requested, we are preparing to make shipment by the end of June and would request you to open an irrevocable L/C in our favor as soon as possible, valid until July 9.
Immediately upon receipt of your L/C, we will ship your order.
Your faithfully,
[Name]
[Title]
注解1:告知對方其訂單已被確認。
注解2:簡單說明目前訂單的狀態,要求對方開具信用證。如對信用證的種類、樣式和期限有特殊要求,一定要詳細說明,并提醒對方信用證上各條款應與合同一致,以避免日后修改的麻煩。
注解3:向對方保證收到信用證即刻發貨。
譯文:
我們有幸確認貴公司訂單,訂購本公司150臺收割機,總額為900 000美元。
根據您方要求,我們準備于6月底發貨。請開具一張以我公司為受益人的不可撤銷信用證,有效期至7月9日。
收到您方信用證,我方即刻發貨。
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